Tietosuoja ja tietojen käsittely
Rekisterin nimi
Nordic Range -tapahtuman markkinointi- ja kontaktirekisteri
Päivitetty
29.03.2023
Rekisterin pitäjä
Koalafied Entertainment
Y-tunnus 2808539-2
Puhelin +358 40 030 8317
Yhteys rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteriä koskevat kysymykset tulee lähettää osoitteeseen
sander (@) arrange.fi
​
Rekisterin käyttötarkoitus
Nordic Range -tapahtuman tuotteiden, palvelujen ja tapahtumien markkinointi ja tiedotus potentiaalisille asiakkaille ja
yhteistyökumppaneille.
Rekisterin tietosisältö
Keräämme yritysten ja henkilöiden nimi-, puhelin-, sähköposti-, osoite- ja muita heidän
jättämiään tietoja. Käytössä olevien evästeiden avulla saamme verkkosivujemme vierailijoista
mitattavia tietoja, joita hyödynnämme tiedottamisessa ja kohdennetussa tapahtumamarkkinoinnissa.
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
-
Henkilön nimi, sähköpostiosoite, osoitetiedot ja titteli
-
Yrityksen nimi ja yhteystiedot
-
Puhelinnumero
-
Markkinointiin ja tiedottamiseen liittyvät tiedot, kuten osallistuminen aikaisempiin Nordic Range -tapahtumiin
-
Henkilön ja yrityksen luovuttamat muut tiedot esim. erityisruokavalio
Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääasiassa henkilöltä itseltään. Tietoja kerätään mm. Nordic Range -tapahtuman verkkosivujen yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeista.
Muita tietolähteitä ovat mm. tapahtumat ja kilpailut.
Asiakasta informoidaan tietoja kysyttäessä aina erikseen yhteystietojen mahdollisesta käytöstä markkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan ostaa
markkinointikäyttöön myös ulkopuolisista rekistereistä.
Tuotannolliset tietolähteet
Työllistämme tapahtumatuotannon apuna eri alihankkijoita mm.
​
- Tapahtuman verkkosivujen ja lomakkeiden alustana sekä tietojenkäsittelyalustana toimii Wix
(https://www.wix.com/about/privacy)
- Tapahtuman ilmoittautumis- ja maksualustana toimii Eventos (Prospectum Oy)
(https://prospectum.fi/documents/Rekisteriseloste.pdf) ja (https://prospectum.fi/tietosuojaseloste)
- Tapahtuman maksupalvelukumppanina toimii Paytrail (Paytrail Oyj)
(https://www.paytrail.com/tietosuojaseloste-paytrailin-markkinoinnin-ja-myynnin-jarjestelmat)
​
Tutustuthan tarvittaessa myös kyseisten yritysten omiin tietosuoja- ja rekisteriselosteisiin.
​
​
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin paitsi Suomen
viranomaistoimien niin edellyttäessä.
​
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Voimme käyttää henkilötietojesi käsittelyssä palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy
henkilötietoihisi EU-/ETAalueen ulkopuolelta, kuten Yhdysvalloista. Huolehdimme
siirtojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä
koskevan lainsäädännön mukaisesti. Siirrämme kaikissa tilanteissa henkilötietojasi
EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan jollakin alla mainitulla, lainmukaisella
perusteella:
​
-
Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa onnvarmistettu riittävä tietosuojan taso;
-
olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Sinulla on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla meihin yhteyttä; tai
-
olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi siirtämiselle, tai henkilötietojesi siirtämiselle EU-/ETA-alueen ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten Yhdysvaltojen osalta Euroopan komission hyväksymä Privacy Shield-järjestely
​
Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisteri on talletettu
palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon on
pääsy vain valtuuttamilla henkilöillä.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä
tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten
toteuttamiseksi.
​
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaana ja kumppanina sinulla on seuraavat oikeudet:
-
Tarkistusoikeus
-
Oikaisuoikeus
-
Oikeus peruuttaa suostumus
-
Poisto-oikeus
Vastaamme pyyntöihin mahdollisimman pian, kuitenkin kahden (2) viikon sisällä.
​
Evästeet
Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut kuten Google Analytics ja Facebook -tilastointi saattavat tallentaa
käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa.
Kävijänä sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö. Siinä tapauksessa
hyväksyt, että evästeiden käytön estäminen saattaa
kuitenkin vaikuttaa verkkosivujen toiminnallisuuteen ja ulkoasuun.
​